aiDOCS
Для бухгалтерских команд
Ваш ai менеджер документов
автоматически готовит из файладанные
Демонстрационный примерaiDOCS
Задача бизнеса
Обработай сегодняшний инвойс поставщика.
iAI понял
Определяет тип документа и нужные поля, затем передаёт задачу в aiDOCS.
aiDOCS обрабатывает
Считывает данные, которые нужны бухгалтерии.
Дата, поставщик, НДС и сумма извлеченыСомнительное значение отмечено
Готово
Бухгалтерская строка готова к проверке.
Чеки, выписки, инвойсы поставщиков и другие выбранные файлы проходят один понятный процесс проверки.
aiNOW проверяет процесс на образцах документов и показывает результат до настройки.
aiNOW проверяет процесс, настраивает поля и сопровождает запуск.
Та же работа. Меньше ручных действий.
Сейчас, без системыaiDOCS
Работа начинается вручнуюКоманда тратит время на повторяющиеся действия
Передать образцы документовaiNOW проверяет типы документов и выбирает полезный образец.
Информация хранится в разных местахОдни и те же данные приходится искать заново
Проверить результатaiNOW показывает прочитанные, сомнительные и пропущенные значения.
Ошибки становятся заметны поздноПроверка начинается после завершения работы
Сопоставить поляaiNOW связывает поля документа с колонками бухгалтерской команды.
Следующий шаг непонятенВладельцу приходится лично проверять процесс
Обработать новые документыaiDOCS читает файлы и оставляет сомнительные значения на проверку.
Видно результат и следующий шаг.
Демонстрационный экран. В рабочей версии используются данные вашего процесса.
Владелец видит, что готово, что требует подтверждения и что произойдёт дальше.
Реальные отзывы о команде aiNOW.
4.725 отзывов в GoogleТри простых сценария.
Процесс объяснён на языке бизнеса без лишних технических подробностей.
Передать образцы документов
настоящие файлыaiNOW проверяет типы документов и выбирает полезный образец.
Сопоставить поля
для бухгалтерского файлаaiNOW связывает поля документа с колонками бухгалтерской команды.
Подготовить файл импорта
готово к проверкеaiDOCS создаёт строки в согласованном формате.
Работает с системами, которые бизнес уже использует.
Команде не нужно осваивать ещё одну сложную программу.
Сначала разберитесь. Потом принимайте решение.
FAQ
Пять вопросов
перед обработкой документов.
Что читается, что проверяется и когда нужен человек.
Что такое aiDOCS?
aiDOCS это обработка документов от aiNOW. Он вытаскивает нужные поля из чеков, договоров, отчетов или таблиц и собирает их в рабочий формат.
С какими файлами работает aiDOCS?
aiDOCS работает с PDF, сканами, фотографиями и вложениями из почты. Файлы плохого качества помечаются для проверки.
Как он обрабатывает ошибки?
aiDOCS отдельно показывает поля с низкой уверенностью. Человек проверяет суммы, даты, ID, подписи и другие чувствительные данные.
Куда попадают данные?
Результат можно отправить в Excel, Google Sheets, CRM, 1C или другую систему, если безопасный импорт возможен.
Что получает бизнес?
Бизнес получает архив с поиском, единый формат полей и меньше ручного ввода.
Проверить образцы с aiNOW
Оставьте контакты, чтобы обсудить образцы, объём и следующий шаг.
Написать aiNOW: [email protected]
Проводка и есть продукт.